POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
FINALITÉS ET MODALITÉS DE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Les données personnelles fournies par la personne concernée, (« Données ») seront traitées par Free2Move sSolutions S.p.A. (« eSolutions » ou « Société ») aux fins décrites ci-après :
Envoyer les newsletters (« Service de Newsletter »),
sous réserve du consentement de la personne concernée, pour envoyer des communications commerciales et/ou promotionnelles sur les produits et services de la Société, ainsi que pour réaliser des études de marché (« Marketing ») ;
sous réserve du consentement de la personne concernée, pour analyser ses comportements, ses habitudes et sa propension à consommer, afin d’améliorer les produits et les services fournis par la Société, ainsi que pour répondre aux besoins spécifiques des clients (« Profilage ») ;
sous réserve du consentement de la personne concernée, pour communiquer les Données à des sociétés liées ou apparentées à ladite Société, ainsi qu’à des sociétés partenaires de cette dernière appartenant aux secteurs de l’automobile, de la finance, de l’assurance et des télécommunications, qui pourront traiter les Données afin d’envoyer des communications commerciales et/ou promotionnelles sur les produits et les services des sociétés susmentionnées, ainsi que pour réaliser des études de marché (« Marketing de tiers ») ;
sous réserve du consentement de la personne concernée, pour communiquer les Données à des sociétés liées ou apparentées à ladite Société, ainsi qu’à des sociétés partenaires de cette dernière appartenant, à titre d’exemple, aux secteurs de l’automobile, de la finance, de l’assurance et des télécommunications. Ces Données pourront être traitées afin d’analyser les comportements, les habitudes et la propension à consommer de la personne concernée, afin d’en prédire les préférences en ce qui concerne les produits et les services des sociétés susmentionnées (« Profilage de tiers »).

Le traitement des Données pour chacune des finalités susmentionnées pourra avoir lieu sous forme papier, automatisée ou électronique et, notamment, par courrier ordinaire ou électronique, par téléphone (ex. : appels automatisés, SMS, MMS), par fax et par tout autre canal informatique (ex. : sites web, applications mobiles).

CONSÉQUENCES DU DÉFAUT DE COMMUNICATION DES DONNÉES
La communication des Données est facultative. Toutefois, le défaut de communication des Données marquées comme obligatoires comportera l’impossibilité de fournir le Service.
Le défaut de communication des autres Données n’étant pas marquées comme obligatoires permettra quoi qu’il en soit la fourniture du Service.

AUTRES SUJETS AUTORISÉS À TRAITER LES DONNÉES
Les Données pourront être traitées par des sujets opérant pour le compte de la Société et en vertu d’obligations contractuelles spécifiques, dans des pays membres ou non de l’UE.
Les Données pourront être communiquées à des tiers afin de remplir des obligations légales, de se conformer à des ordres des autorités publiques ou d’exercer un droit de la Société en justice.

TRANSFERT DES DONNÉES EN DEHORS DE L’ESPACE ÉCONOMIQUE EUROPÉEN (EEE)
Dans le cadre des relations contractuelles de la Société, les Données pourront également être transférées hors du territoire de l’Espace Économique Européen (EEE) moyennant leur insertion dans des bases de données gérées par des sociétés tierces opérant pour le compte de la Société. La gestion des bases de données et le traitement des Données sont liés aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées et sont effectués dans le plus grand respect de la loi applicable en matière de protection des données personnelles.
Pour les Données devant être transférées en dehors de l’EEE, la Société prendra toutes les mesures contractuelles appropriées et nécessaires afin d’assurer un niveau de protection adéquat desdites Données, y compris, entre autres, des accords basés sur les clauses contractuelles standards pour le transfert des données en dehors de l’EEE, approuvées par la Commission européenne.

RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Le responsable du traitement est Free2Move eSolutions S.p.A. (« eSolutions » ou « Société ») dont le siège social est situé à Milan, Via Privata Anton Francesco Grazzini, 14 – 20158.
La personne concernée peut contacter la société à l’adresse mail privacy@f2m-esolutions.com.

CONSERVATION DES DONNÉES
Les Données traitées pour fournir le Service d’envoi des Newsletters seront conservées par la Société pendant deux ans à compter de la date d’annulation du Service. Les Données traitées pour fournir le Service pourront cependant être conservées pendant une période plus longue, afin de pouvoir gérer les éventuels litiges liés à la fourniture du Service.

Les Données traitées à des fins de Marketing et de Profilage seront conservées par la Société à partir du moment où la personne concernée donne son consentement jusqu’à ce qu’elle le retire. En cas de retrait du consentement, les Données ne pourront plus être traitées aux fins de Marketing et de Profilage susmentionnées mais pourront encore être conservées afin de gérer d’éventuels litiges et/ou contentieux. La durée de conservation des Données à des fins de Marketing et de Profilage prévue par la Société est conforme aux réglementations locales ainsi qu’aux dispositions de l’Autorité chargée du contrôle de la protection des données personnelles.

DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE
La personne concernée dispose des droits suivants :

  • droit d’accès, c’est-à-dire le droit d’obtenir de la Société la confirmation que les Données sont ou ne sont pas en cours de traitement et, le cas échéant, d’y avoir accès ;
  • droit de rectification et d’annulation, c’est-à-dire le droit d’obtenir la rectification des Données inexactes et/ou l’intégration de Données incomplètes, ou encore l’annulation des Données pour des motifs légitimes ;
  • droit à la limitation du traitement, c’est-à-dire le droit de demander la suspension du traitement en présence de motifs légitimes ;
  • droit à la portabilité des Données, c’est-à-dire le droit de recevoir les Données sous un format structuré, couramment utilisé et lisible, ainsi que le droit de transmettre les Données à un autre responsable du traitement ;
  • droit d’opposition, c’est-à-dire le droit de s’opposer au traitement des Données en présence de motifs légitimes, y compris, le cas échéant, les traitements de Données à des fins de marketing et de profilage ;
  • droit de s’adresser à l’autorité compétente en matière de protection des données en cas de traitement illégal des Données.

La personne concernée pourra exercer les droits susmentionnés en envoyant un mail à l’adresse privacy@f2m-esolutions.com.
La personne concernée peut également exercer ses droits en s’adressant à l’Autorité chargée du contrôle de la protection des données personnelles – site web http://www.garanteprivacy.it.

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